駿景園第二十四屆業主委員會會所小組第七次會議記錄
| 日期 | : | 二零二二年四月十二日 (星期二) | ||
| 時間 | : | 晚上八時分 | ||
| 地點 | : | By Zoom | ||
| 出席者 | : | 陳慧子女士 | – | 小組召集人 |
| 鄧錦江先生 | – | 小組成員 | ||
| 劉兆祺先生 | – | 小組成員 | ||
| 何少馨女士 | – | 小組成員 | ||
| 趙偉標先生 | – | 小組成員 | ||
| 蒙健民先生 | – | 小組成員 | ||
| 周啟誠先生 | – | 小組成員 | ||
| 黃輝帆先生 | – | 小組成員 | ||
| 林笑芳女士 | 小組成員 | |||
| 李秀媚女士 | 小組成員 | |||
| 勞富成先生 | 小組成員 | |||
| 莫綺琪女士-會所經理 | – | 啟勝服務處 | ||
| 吳翠麗女士-會所監督 | – | 啟勝服務處 | ||
| 廖啟民先生-助理會所監督(記錄) | – | 啟勝服務處 | ||
| 未克出席 | : | 吳國凌女士 | 小組成員 | |
| 朱鴻德先生 | 小組成員 | |||
| 姜海德先生 | 小組成員 | |||
| 趙惠田先生 | 小組成員 | |||
| 袁銘成先生 | 小組成員 | |||
基於疫情，服務處代表於服務處會議室以視像會議形式，與各參予小組會議成員進行會議。於既定時間內，開會人數已符合開會人數要求，小組召集人陳慧子女士宣佈會議正式開始。
| 會議內容 | 跟進 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | 確認及跟進上次會議記錄
通過及確認上次會議記錄。 |
記錄 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | 跟進上次會議記錄之事項 |
啟勝 |
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| 2.1 | 疫情期間會所設施開放安排
因應本港疫情嚴峻，政府於二月二十二日公布收緊社交距離措施，並於三月二十一日公布期中檢視結果，決定繼續維持社交距離措施至四月二十日（星期三）。 會所大部份設施現時仍然關閉，包括健身室、網球場、多用途球場、桌球室、乒乓球室、壁球場、健康舞室、兒童遊戲室、桑拿及蒸氣浴室、按摩池、沐浴設施；而維持開放的則有中菜廳和閱讀區。
Ø 「疫苗通行證」將由二月二十四日起於所有餐飲業務及表列處所全面實施。 Ø 於會所出入位置及各設施設置「安心出行」二維碼，請業戶進入處所場地前必須利用手機掃瞄「安心出行」二維碼或登記姓名、聯絡電話及到訪處所的日期及時間 Ø 於會所範圍內必須符合政府頒布最新法例要求的指定情況下佩戴口罩 Ø 進入會所前以消毒搓手液消毒雙手及量度體溫 Ø 會所開放之設施使用人數為 2人 Ø 所有設施限時關閉清潔及消毒時段
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| 2.2 | 室內游泳池天花維修
就室內池天花設計事宜，服務處早前曾於工務小組報告，以報價邀請形式聘請設計師進行天花設計，期望在確立設計方向後，依據設計圖中的物料及款式制定標書，以減少因設計上的差異而影響回標價。
在向工務小組成員及業委會成員報告回標價後，有小組成員提出應以設計及建造標書(Design and Build)進行招標，不應分開設計及建築進行招標，以免承辦商根據已訂立之設計方案報價時，因設計未能通過結構承重計算而引起爭議。
服務處分別找了三種室內池使用的物料，在會議上供小組成員選擇。有關設計方向如下：
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啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.3 | 會所更換LED燈
服務處匯報承辦商到會所視察後，建議以下位置更換LED燈，詳情如下: 1. 會所於一期會所入口天花 2. 會所兒童遊戲室天花 3. 會所更衣室 4. 會所餐廳 5. 會所地下壁燈 6. 二期會所更衣室天花
而承辦商建議以分成方式合作，並建議會所與車場一起更換LED燈。
由於有大部份小組成員不贊成以分成形式與承辦商合作，並建議會所與車場可分開獨立處理有關更換LED燈事宜。
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啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2.4 | 更換壁球場轉乒乓球場之預訂時間
有關會所放寬預訂壁球更改至乒乓球由現時三天前可租用未租出之場地，放寬至最多五天前之方案，原定試行期至2022年3月31日，現延長試行期至2022年8月31日，再作檢討。 |
啟勝 |
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| 3. | 討論 / 報告事項 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.1 | 住戶意見 |
啟勝 |
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| 3.2
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增加乒乓球發球機
服務處已索取4部乒乓球發球機(2部座地及2部座頭)報價作比較，價錢約由$2,100至$7,888。
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啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.3 | 駿景園泳池救生員服務及泳池保養合約
服務處收到會所泳池承辦商「鴻豐」來函，表示因為疫情而導致經營困難，希望能提早解約，經服務處向「鴻豐」了解後，得悉「鴻豐」希望約滿期由原來2022年9月30日提前至4月30日完結 (包括駿景閣及椰林閣兩份合約）。
其後，服務處向「鴻豐服務有限公司」覆函表示根據現時泳池救生員服務及泳池保養合約條文註明不能提早終止合約，若需要放棄執行合約， 「鴻豐」需負責所引起之額外費用，本園會保留一切追究權利。
服務處於2022年4月1日收到「鴻豐」電郵來函，表示已清楚明白合約內容，亦會履行合約至原定之完成日期，唯表示仍希望有關服務可提早至2022年6月30日完結(包括駿景閣及椰林閣兩份合約）。
現時服務處準備新一季度2022-2024年泳池救生員服務及泳池保養合約，有關新合約期為2022年10月1日至2024年9月30日，且標書會列明暫定 2022年10月1日開始，並提及有機會提早生效供入標者考慮，最終需視符實際情況而訂定。
另外，本園會沿用上次招標方式，將泳池救生員服務及泳池保養合約分為駿景閣及椰林閣兩份合約進行招標，以期望吸引更多可能規模較小但合資格承辦商進行招標。
此外，啟勝已暫時取消「鴻豐」回標資格，而根據本園以往做法，此服務合約是會以公開招標形式進行，即使「鴻豐」再入標，亦不會開啟其標書，並將有關標書退回給入標者。服務處會再以電郵向各委員諮詢意見。
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| 4. | 其他事項 | 啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.1
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會所疫情其間進行執修之工程
服務處匯報會所於疫情關閉期間進行了翻新工程，當中包括︰
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啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.2 | 第五輪及第六輪「防疫抗疫基金」申請 -「會址資助計劃」
服務處匯報已向牌照處申請有關「會址資助計劃」，合共款項為$150,000元資助。
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| 4.3 | 地下女洗手間工程
服務處匯報有關地下女洗手間座廁淤塞事宜，已於較早前更換部分喉管，已解決淤塞問題，但沖身格內懷疑有供水渠有滲漏，故須待解決滲漏問題，再安排承辦商還原廁格及沖身格之地面。 |
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會議於晚上十一時結束。
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小組召集人 陳慧子女士
| 備註： | 本小組會議之所有討論及議決案，僅供經理人參考及在專業詳細判斷後加以
採納及推行。業委會提醒經理人及/或其代理人：根據本園公契第三章列明， 本園所有管理政策之製訂及執行，皆由經理人，及/或其代理人全部承擔。 |