駿景園業主委員會(第二十六屆)第七次會議記錄

委員葉偉華先生及黃利先生表示，由於未有出席第六次業主委員會會議，故就確認業主委員會第六次會議記錄表示棄權。

委員提醒啟勝須於會議前三至五天提交會議文件予各委員審閱。

另外，啟勝於本年11月中旬接獲沙田地政處來信，指於同一斜坡TSE-A/F80(1) 另一樹木生長過盛。啟勝表示將於稍後處理。

經啟勝報告後，業委會各成員沒有意見。

有委員要求修訂附件內容，「2.1匯報更換駿景園煤氣主喉(位於何東樓車廠一段)工程」修訂為「服務處表示若成員對標書內容沒有異議，將會進行招標程序。煤氣主喉標書已於11月8 出標，回標預算完成日期為11月下旬。有小組成員查詢展開招標程序是否代表與煤氣公司達成協議。服務處表示，有關更換喉管的費用將會以屋苑大廈基金支出，並基於安全理由及避免全苑煤氣供應暫停，故必須盡快更換喉管。」

啟勝補充，為免雨水喉管淤塞，會加快於平台雨水井加裝隔葉網。另外，住宅停車場約有3000多支T5光管，現正安排更換為LED光管，並會申請相關節約能源資助計劃。

經啟勝報告後，業委會各成員沒有意見。

啟勝表示由於自2023年9月26日向「松橋」發出最後警告信至今，「松橋」仍未作出改善。同時，啟勝會議前收到業主委員會、專案小組及經理人之意向，一致認為不需要給予「松橋」七天的改善期，故決定委託「禤氏律師行」發出律師信函予「松橋」表示即時終止其顧問服務合約。

經啟勝報告後，有委員建議盡快展開重新招標「EV屋苑充電易資助計劃」顧問服務合約的工作，以及建議於業主週年大會供各業主投票議決。

經啟勝報告後，小組召集人簡述專案小組報告內容，及專案小組未能就刪除「業主委員會手冊」的附件二「業委會及業主週年大會議決案摘要」作出議決，有待各委員商議。

經理人表示就專案小組報告內，第5項得票計算方法中，「選舉代表時，應按照『得票最多者當選』投票制進行，無須過半數的議決。專案小組指出荃灣花園案例在2007年當局修改建築物管理條例（第344章）後，已有清晰的法律依據指『過半數』不適用於選舉。專案小組就此法理依據，已將相關文件存放在谷歌雲端硬碟供參閱。」「得票最多者當選」是適合用於法團，根據大廈公契駿景園是分10座各選一位委員，須要以「過半數」投票結果而當選。各委員及小組召集人鄭重表示大廈公契Section VI第51條是各座分別選舉代表條文，而Section VII第64條才是業主大會過半數議決條文，小組已在其第一次會議詳細研究及討論，結論是兩條文不可混淆，會議記錄已包括在月前的業委會會議文件，故此不同意經理人意見。

各委員就專案小組制定的報告作出議決，經委員投票，以7票贊成、0票不贊成及2票棄權的情況下，確認駿景園業主委員會「選舉、業委會手冊」專案小組報告並要求切實執行。

於2021年10月25日，啟勝發出“駿景園地下車場更換第一期共15台污水泵工程”標書邀請，並於2021年11月15日截標。是次招標共收到3間公司回標，經過業委會議決，最後由HKP完成第一批共15台污水泵更換工程。詳情如下：-

是次需要更換另外9台已使用超過20年效能已降低之污水泵，以維持污水泵正常運作，並減低污水泵老化間歇性導致污水回湧影響車場運作的問題。有關支出將由住宅停車場大廈基金支付(其中一台污水泵同時處理住宅車場及公眾車場部分的地台去水，故商場部分須攤分其中一台污水泵的一半費用即$14,444.5)。

工程簡介

是次9台污水泵的生產日期為1995年，由駿景園開邨開始使用到現在，當中並沒有曾經更換。是次更換污水泵的牌子為FLYGT，生產地為瑞典，型號為NP3127.161。工程項目包括以下:

1. 提供合資格人士為密閉空間工作進行風險評估及簽署工作許可證
2. 拆除及清走現有污水泵
3. 運送，供應及安裝污水泵包括所有相關配件連電路接駁工序
4. 完成污水泵安裝後進行功能測試並提交相關測試報告

污水泵工程數據最低要求

啟勝於2023年5月8日發出標書邀請以樓宇通招標平台作公開招標，更換9台污水泵，並於2023年5月30日截標。是次招標共收到3間公司回標，詳情如下：-

^ 經公開招標之承辦商

騰達工程有限公司未能符合標書要求的原因

價格分析

雄圖建築有限公司的相關工程經驗：

啟華工程有限公司的相關工程經驗：

騰達工程有限公司沒有提供相關更換污水泵的工程經驗

是次駿景園地下車場更換污水泵(第二期)工程最低總價為$260,000(每塊單價為$28,889)，較2022年更換污水泵(第一期)的每台平均最低單價為$103,833.33低 $74,944.33 (-72.2%)。經分析後，啟勝建議由最低價之雄圖建築有限公司以$260,000進行上述工程。

於2023年8月10日第5次業主委員會會議，通過由「雄圖建築有限公司」以$260,000承辧駿景園地下車場更換污水泵(第二期)工程，並由啟勝要求「雄圖」先行提交訂購污水泵供應商的資料，以核實「雄圖」會使用標書規格的污水泵。

啟勝要求「雄圖」提供標書污水泵的供應商資料及水泵資料，並獲承辦商「雄圖」回覆表示未能提供標書指定牌子FLYGT污水泵。啟勝遂要求第二低回標價承辦商「啟華」提供標書污水泵的供應商資料及水泵資料，啟華回覆如下︰

污水泵供應商為Cannex (Far East) Limited  ，污水泵牌子為FLYGT，污水泵產地為Sweden，污水泵型號為NP3127.161HT488, Curve 488，污水泵訂貨期為3.5至4個月。

承辦商「啟華」符合標書要求，價錢為$1,108,800。

小組成員表示三間回標承辦商中，只有一間承辦商合符標書要求，故建議重新進行招標。

委員就上述工程提出的意見綜合如下︰

·           有委員表示回標承辦商只有一間符合標書內容，建議重新招標，並採用招標平台，如招標妥及登報招標等，以增加回標承辦商。

·           有委員詢問啟勝承辦商「啟華」的投標價$1,108,800是否合理。

·           有委員要求啟勝審視標書內容，再作公開招標。

·           有委員詢問經理人對重新招標的意見，並要求經理人盡快審批標書內。

啟勝綜合回覆如下︰

經理人表示就上述情況，對重新招標安排沒有意見。啟勝及經理人會重新審視標書內容，除邀請啟勝承判商名單投標外，並以樓宇通、招標妥及登報進行公開招標。

經小組成員商討後，建議調整訪客車場平日的時租收費，由半小時$8調整至$9，而星期六、日及假期，日泊及夜泊等收費維持不變。

有委員表示，訪客車場時租收費可考慮調整至駿景廣場時租收費的水平，以提高車場收入。維修小組成員巡村時亦有建議於訪客車場安裝電動車充車裝置，以增加訪客車場收入。

啟勝表示由於駿景廣場設有消費泊車優惠，如訪客車場收費跟隨駿景廣場收費，吸引力則較低。

各委員就訪客車場調整收費作出議決，經委員投票，以9票贊成、0票不贊成及0票棄權的情況下，確認訪客車場調整平日時租收費，由半小時$8調整至$9，而星期六、日及假期，日泊及夜泊等收費維持不變，預計於2023年底調整收費。

經審閱及跟進後，啟勝已電郵相關工程意見予中國移動審視，並表示要求增加協議每月收入$15,000 (以現時協議每月收入$40,000/8支天線設施，平均每月每支$5,000)，即由現時協議每月收入$40,000增至$55,000，而中國移動於2023年3月16日提交已修訂建議書。

各委員就中國移動香港流動電話訊號天線許可權作出議決，經委員投票，以9票贊成、0票不贊成及0票棄權的情況下，確認通過中國移動香港流動電話訊號天線許可權合約。

有關修訂如下︰

1.          審視利息收入﹔

2.          電梯費用支出﹔

3.          修訂項目名稱「管理公司酬金」為「經理人酬金」﹔

4.          修訂大廈基金工程項目

4.1. 修訂更換防風天花工程為 ‘Replacement of Weatherproof ceiling panel at G/F of Royal Ascot (by phases) at $2,150,000, i.e. 88.75% share of $1,908,125

4.2. 修訂Replacement of main gas supply pipe of Royal Ascot at Ho Tung Lau Depot at $1,500,000, i.e. 88.75% share of $1,331,250 工程為「dispute」項目

4.3. 修訂Improvement work for the marble pillars at podium near Block 8-11 at $6,000,000

經委員投票，以8票贊成、1票不贊成及0票棄權的情況下，確認對2024年屋苑管理預算案沒有異議。啟勝會按大廈公契要求於在各大堂張貼預算案及作14天諮詢。

煤氣供應路線圖（何東樓車廠）

煤氣供應路線圖（駿景園地下）

根據煤氣公司的書面回覆，煤氣主喉並沒有分支至其他屋苑作供氣，只為駿景園住宅、會所及駿景廣場所用，按照公契定義應由本園負責維修。此外，煤氣公司亦於5月18日向管理處發出信件，要求駿景園儘快進行煤氣喉更換工程。故啟勝建議及時就上述工程進行招標及安排進行相關工程。

就早前業主委員會與煤氣公司代表已於2023年10月11日會面及視察煤氣喉管。業主委員會現正邀請機電工程署及煤氣公司會面商討跟進安排。

啟勝表示，有關更換喉管的費用將會以屋苑設施保養的形式支出，並基於安全理由及避免全苑煤氣供應暫停，故必須盡快更換喉管。

有委員表示更換喉管不代表承認駿景園對喉管負全責，只是基於安全考慮而同意更換。望啟勝能與經理人溝通，獲取相關資料以釐清維修責任問題。

有關交還污水渠責任給政府渠務署以負責日後的維修保養事宜，經參考污水渠專責小組的意見及後，經理人及啟勝已委託屋苑法律顧問「禤氐律師行」於2022年9月6日發出律師信予地政署及渠務署，要求署方收回一段於現行污水渠牌照範疇內但實際位置已超出本園地界範圍的污水地渠並履行相關的維修責任。期後啟勝於2022年9月16日及2022年9月29日收到渠務署簡覆收到本園信件，未接獲回覆政府正式回覆。

就相關跟進，經理人及啟勝已委託屋苑法律顧問「禤氐律師行」於2023年6月14日再次發出律師信予地政署及渠務署，並於2023年7月6日收到渠務署簡覆，表示事件仍在檢視當中。啟勝亦於2023年8月7日致電渠務署查詢進度及建議安排與業主委員會會面，惟渠務署均回覆需待諮詢其他部門意見及書面回覆後再處理。地政署於2023年11月2日回覆信件予「禤氐」，詳見附件(附件六)。

有委員表示預計招標項目2及8入帳帳目需要更正。

另環保署近期推出[批量採購指定袋向私人住宅住戶分發]計劃(見附件一)，為協助住戶養成使用指定袋棄置垃圾的新習慣，從而提高循規率，建議在獲得居民組織的同意後，向環保署申請批量採購指定袋， 派發予住戶使用。環保署指定採購分發的指定袋會以每半年設計有上限，指定袋數量上限為每戶每兩個月1包(每包40個指定袋)。

若以每個指定袋容量20公升(與現時每月派發的白色垃圾袋(每袋費用$4.5)容量相若)計算，駿景園每半年派發指定袋的支出為$ 661,056 (即： 120個X$2.2[每個20公升袋售價]X2504戶)。業主委員會同意啟勝先向環保署申請開設以上戶口，至於會否決定向住戶分發指定袋，則容後再決定。

此外，啟勝會於11月份在環保署開設另一個戶口，批量購買指定袋以收集平台、會所及停車場等垃圾。

本年度標書除要求承辦商填報12個月保費外，同時要求承辦商填報24個月保費。啟勝於較早前口頭諮詢了現時承辦商CM Houlder，對方表示如需提交24個月合約報價，保險公司會於保單加上Break & Review Clause，即是若首年的成功索償金額超過首年保費的65%，保險公司有權要求調高第二年保費，若屋苑不接受加價，則可以重新招標。

公契經理人表示情況緊迫，將由啟勝安排煤氣公司以$399,870安裝臨時煤氣喉管以恢復第5座D及E室煤氣供應。

主席於2023年11月9日就煤氣主喉及住宅公用煤氣喉電郵予公契經理人，公契經理人於2023年11月10日電郵回覆，並表示相關文件存放於啟勝服務處，已指示啟勝翻查及回覆。(附件八)