2021 駿景園特別業主大會會議記錄

2021 駿景園特別業主大會會議記錄

駿景園特別業主大會會議記錄

 

日期:            2021年2月27日(星期六)

 

時間:            下午2時30分

 

地點:            駿景園平台網球場

 

大會主席:    業主委員會主席劉兆祺先生

 

全部出席業主總業權份數

 

: 35,768份(包括授權及現場出席),佔屋苑不可分割業權總份數265,814份之13.46%

 

嘉賓: 沙田民政事務處聯絡主任 – 張益娟女士
鍾沛林律師行(鍾沛林)代表 – 陳志華律師
列席: 劉兆祺先生 業主委員會主席
鄧錦江先生 業主委員會副主席
鄒宇熙先生 業主委員會秘書
劉偉堅先生 業主委員會委員
劉詠思女士 業主委員會委員
陳慧子女士 業主委員會委員
葉偉華先生 業主委員會委員
胡妙媚女士 業主委員會委員
劉國漢先生 業主委員會委員
李秀媚女士 業主委員會委員
吳偉強先生 駿景園物業管理有限公司
林美鳳女士 啟勝管理服務有限公司
郭詩雅女士 啟勝管理服務有限公司

 

記錄: 啟勝管理服務有限公司 – 駿景園啟勝

 

 

1. 宣佈會議開始
經點算核實親身出席及授權出席業主共持有之不可分割業權份數(Undivided Shares) 已超過全屋苑不可分割業權份數總數之10%,達至大廈公契所定召開此會議之法定業權份數,大會主席宣佈會議正式開始。
2. 議決選擇承辦商承辦駿景園清潔服務合約
大會司儀報告本園現時的清潔服務合約由“天美高控股有限公司”承辦,並將於2021年3月31日屆滿。經過公開招標程序,共有13間公司回標,是項合約採用雙信封制度評分,第一信封為技術分析,當中共有12個項目,包括最新財務年度報告、緊急事故的應變計劃及過往/現時服務屋苑名單及服務合約等;第二信封為承辦商的回標價錢,兩信封各佔100分,即合共200分為滿分。合約期由2021年4月1日至2023年3月31日。有關投標價錢及評分如下:

承辦商 標書總價 雙信封評核分數

(200分)

1. 天美高控股有限公司 $19,095,991.92

(平均每月$795,666.33)

182
2. 誠信清潔服務公司 $21,600,000

(平均每月$900,000)

149
3. 丞美服務有限公司 $20,136,000

(平均每月$839,000)

147
4. 利興環境服務有限公司 $23,712,000

(平均每月$988,000)

139
5. 萬成清潔服務有限公司 $20,592,000

(平均每月$858,000)

138
6. 宏潔服務有限公司 $22,376,640

(平均每月$932,360)

137
7. 碧瑤清潔服務有限公司 $24,144,000

(平均每月$1,006,000)

134
8. 惠康環境服務有限公司 $21,840,000

(平均每月$910,000)

130
9. 張記環保有限公司 $19,743,120

(平均每月$822,630)

129
10. 百佳清潔服務有限公司 $24,000,000

(平均每月$1,000,000)

126
11. 凱聯環保服務有限公司 $25,724,376

(平均每月$1,071,849)

115
12. 愛廸清潔服務有限公司 $20,664,000

(平均每月$861,000)

112
13. 明生專業潔及管家

服務有限公司

$51,312,000

(平均每月$2,138,000)

34

 

大會司儀總結服務處建議選擇“天美高控股有限公司”為駿景園2021年4月1日至2023年3月31日清潔服務合約之承辦商,原因如下:

 

·         雙信封制度獲得最高分

·         現時合約期內表現良好

 

大會主席表示早前已與上述投標商進行見標,其中“惠康環境服務有限公司”擁有良好的顧客網,現時所承辦的屋苑有沙田第一城及美孚新邨等,再者,其亦收到「御龍山」嘉許信,而現時承辦商“天美高控股有限公司”並未有收到任何本園住戶或服務處發出的嘉許信。因此,小組認為“惠康環境服務有限公司”可為屋苑提供專業的清潔服務。惟在選擇清潔服務承辦商上,由於“惠康環境服務有限公司”未曾於本園服務,故小組未能提供建議。

 

大會司儀邀請1名在場業主或授權人士抽籤,最多抽出4名發言的業主。經抽籤後,只有2名業主提交發言表格及就此議程作出以下之查詢或表達意見:

  • 業戶表示就政府的保就業計畫中,啟勝已將政府批出的補貼金額全數撥至大廈賬戶,從而回饋各業戶,但其他合約承辦商則沒有相關安排;

 

  • 業戶表示啟勝可以用數據化對各承辦商作出客觀的比較,例如,服務級別協議,使數據化各承辦商於合約中服務達標的程度。

 

大會司儀邀請出席業主及業主授權代表就選擇清潔服務承辦商進行投票。

 

經兩名在場業主監票下,選舉結果如下:

 

  承辦商 不可分割之業權份數 百分比
1. 天美高控股有限公司 27,873 96.21%
2. 誠信清潔服務公司 82 0.28%
3. 丞美服務有限公司 0 0.00%
4. 利興環境服務有限公司 0 0.00%
5. 萬成清潔服務有限公司 60 0.21%
6. 宏潔服務有限公司 0 0.00%
7. 碧瑤清潔服務有限公司 0 0.00%
8. 惠康環境服務有限公司 957 3.30%
9. 張記環保有限公司 0 0.00%
10. 百佳清潔服務有限公司 0 0.00%
11. 凱聯環保服務有限公司 0 0.00%
12. 愛迪清潔服務有限公司 0 0.00%
13. 明生專業清潔及管家服務有限公司 0 0.00%
總數 28,972 100%

 

綜合投票結果,業戶及業主授權代表投票以過半數票通過贊成為期24個月的清潔服務合約,合約期為2021年4月1日至2023年3月31日,合約由“天美高控股有限公司”承辦,24個月總價為$19,095,991.92 (平均每月$795,666.33)。

3. 議決選擇承辦商承辦駿景園園藝服務合約
 

 

 

 

大會司儀報告本園現時的園藝保養合約由“琦峰設計園藝”承辦,並將於2021年3月31日屆滿。經過公開招標程序,共有3間公司回標,是項合約採用雙信封評分制度,第一信封為技術分析,當中共有13個項目,包括最新財務年度報告、園藝保養的緊急應變計劃、駐屋苑主管級員工的於行內的工作經驗及駐屋苑主管級員工所持有的園藝管理証書等;第二信封為承辦商的回標價錢,各佔100分,合共200分為滿分。合約期由2021年4月1日至2023年3月31日。有關投標價錢及評分如下:

 

 

 

承辦商 標書總價 雙信封評核分數

(200分)

1. 琦峰設計園藝 $3,922,272

(平均每月$163,428)

187
2. 碧瑤園藝工程有限公司 $3,840,000

(平均每月$160,000)

169
3. 建業綠化有限公司 $4,512,000

(平均每月$188,000)

95

 

大會司儀總結服務處建議選擇“琦峰設計園藝”為駿景園2021年4月1日至2023年3月31日園藝服務合約之承辦商,原因如下:

 

·         雙信封制度獲得最高分

·         現時合約期內表現理想

 

大會主席表示園藝小組成員大多數建議繼續聘用“琦峰設計園藝”為屋苑園藝保養合約承辦商,惟業委會指出 “琦峰設計園藝”的標書總價較高,亦留意到平台花園及公眾公園內有樹木或植物枯死的情況。此情況雖不能完全歸咎於”琦峰設計園藝” 保養期間的責任,但認為其園藝水平及技術有改善空間。因此,業委會沒有推薦的園藝承辦商及交在場業戶投票議決。

 

大會司儀邀請1名在場業主或授權人士抽籤,最多抽出4名發言的業主。經抽籤後,有2名業主提交發言表格,但只有1名業主就此議程作出以下之查詢或表達意見:

 

  • 業主表示有園藝相關背景,而在過往六、七年時間亦一直在園藝小組。惟本人發現近兩年的“琦峰設計園藝”表現強差人意,故建議業戶採用新承辦商。

 

另外,業戶補充“琦峰設計園藝”對於樹木管理比較熟悉,而在園藝表現則未如理想,其指出合約中要求駐場科文需具領導能力及豐富知識,但事實卻不然,“琦峰設計園藝”存在技術不足的缺陷,過去兩年一直存在溝通問題。

 

大會司儀邀請出席業主及業主授權代表就選擇園藝服務承辦商進行投票。

 

經兩名在場業主監票下,選舉結果如下:

  承辦商 不可分割之業權份數 百分比
1. 琦峰設計園藝 9,838 33.59%
2. 碧瑤園藝工程有限公司 19,450 66.41%
3. 建業綠化有限公司 0 0.00%
總數 29,288 100%

 

綜合投票結果,業戶及業主授權代表投票以過半數票通過贊成為期24個月的園藝服務合約,合約期為2021年4月1日至2023年3月31日,合約由“碧瑤園藝工程有限公司”承辦,24個月總價為$3,840,000 (平均每月$160,000)。

4. 議決選擇承辦商承辦會所泳班教練服務合約
大會司儀報告本園現時會所之泳班教練合約由“浪濤拯溺泳會有限公司”及“天龍泳會”承辦,並將於2021年3月31日屆滿。經過公開招標程序,共有3間公司回標。合約期由2021年4月1日至2023年3月31日。有關招標結果及分析資料如下:

 

現時承辦商    : 浪濤拯溺游泳會有限公司 及 天龍泳會

 

現時合約屋苑收入(拆賬後)   : 浪濤拯溺游泳會有限公司 ($1,094,400) 及 天龍泳會 ($273,600)

 

回標商 浪濤拯溺游泳會

有限公司

天龍泳會 3L Music
團體班 – (每學員/每小時計/HK$)
泳班 標書價格 標書價格 標書價格
習泳預備 $87.5 $84 $110
學前 $87.5 $84 $110
初級 $87.5 $84 $88
中級 $84 $84 $75
高級 $84 $84 $75
成人 $84 $84 $90
泳隊 $70 $84 $70

 

 

回標商 浪濤拯溺游泳會

有限公司

天龍泳會 3L Music
私人班 – (每學員/每小時/HK$)
教練與學生比例 標書價格 標書價格 標書價格
1:1 $252 $280 $400
1:2 $140 $192.5 $450
1:3 $105 $172.5 $520
私人班 (無障礙班)–(每學員/每小時計/HK$)
教練與學生比例 標書價格 標書價格 標書價格
1:1 $315 $343 $520

 

浪濤拯溺游泳會有限公司 團體班:        90%

私人班:        90%

無障礙班:    90%

天龍泳會 團體班:        70%

私人班:        70%

無障礙班:    70%

3L Music 團體班:        80%

私人班:        80%

無障礙班:    80%

 

承辦商拆賬百分比 屋苑拆賬百分比
70% 30%

大會司儀報告根據過往有關服務安排,是次會所泳班教練服務合約將揀選其中兩間承辦商提供服務。服務處建議選擇“天龍泳會”或“浪濤拯溺游泳會有限公司”為駿景園2021年4月1日至2023年3月31日承辦會所泳班教練服務合約之承辦商,原因如下:

 

·         “天龍泳會”和“浪濤拯溺游泳會有限公司”為現時泳班教練合約之承辦商,對課程有延續性;

·         現時合約期內表現良好;

·         “天龍泳會”和“浪濤拯溺游泳會有限公司”現時之服務表現滿意,會所並沒有接獲業戶就其 服務質素不滿之意見;

·         “天龍泳會”和“浪濤拯溺游泳會有限公司”所報之標書價格,在收取學員費用方面大部份較低,即參加泳班者所需支付之價格相對便宜。

 

大會主席表示“浪濤拯溺游泳會有限公司” 一直承辦屋苑會所泳班教練服務,而且公司規模可靠;“天龍泳會””及 “3L Music”的服務及公司規模相約,但後者“3L Music”則收費較高。因此,業委會建議選擇選擇“天龍泳會”及“浪濤拯溺游泳會有限公司”為駿景園2021年4月1日至2023年3月31日承辦會所泳班教練服務合約之承辦商。

 

大會司儀邀請1名在場業主或授權人士抽籤,最多抽出4名發言的業主。經抽籤後,只有1名業主提交發言表格,但中籤的業主沒有發言。

 

大會司儀邀請出席業主及業主授權代表就選擇會所泳班教練服務進行投票。

 

經兩名在場業主監票下,選舉結果如下:

  承辦商 不可分割之

業權份數

百分比
A. 1 & 2     浪濤拯溺游泳會有限公司 及 天龍泳會 27,810 99.71%
B. 1 & 3     浪濤拯溺游泳會有限公司 及3L Music 81 0.29%
C. 2 & 3     天龍泳會 及 3L Music 0 0.00%
總數 27,891 100%

 

綜合投票結果,業戶及業主授權代表投票以過半數票通過贊成為期24個月的會所泳班教練服務合約,合約期為2021年4月1日至2023年3月31日,合約由“浪濤拯溺游泳會有限公司”及“天龍泳會”承辦。

5. 議決選擇承辦商承辦駿景園穿梭巴士服務合約
  大會司儀報告由於早前受疫情影響,服務處為維持本園穿梭巴士服務,故已分別以兩次及每次3個月短期合約形式向承辦商發出報價邀請。經分析後,由現時穿梭巴士承辦商“冠忠遊覽車有限公司”以原價每月$429,000提供服務至2020年9月30日。由於疫情持續,經服務處與業委會討論後,再次以九個月短期合約形式發出報價邀請。經分析後,由現時穿梭巴士承辦商“冠忠遊覽車有限公司”以原價每月$429,000提供服務至2021年6月30日。

 

同時,服務處亦以兩年期的穿梭巴士服務合約重新招標。經過公開招標程序後,一共有三間承辦商回標,是項合約採用雙信封制度評分,第一信封為技術分析,當中共有11個項目,包括最新財務年度報告、緊急事故的應變計劃及過往/現時服務屋苑名單及服務合約等;第二信封為比較承辦商的回標價錢。第一信封佔80分、第二信封佔100分,合共180分為滿分。有關投標價錢及評分如下:

 

承辦商 標書總價 雙信封評核分數

(180分)

1. 冠忠遊覽車有限公司 $10,296,000

(每月$429,000)

178
2. 萬宜旅遊巴士有限公司 $10,800,000

(每月$450,000)

159
3. 恆寶有限公司 $13,200,000

(每月$550,000)

99

 

大會司儀總結服務處建議選擇“冠忠遊覽車有限公司”為駿景園2021年7月1日至2023年6月30日穿梭巴士服務合約之承辦商,原因如下:

 

·         雙信封制度獲得最高分

·         現時合約期內表現良好

 

大會司儀邀請1名在場業主或授權人士抽籤,最多抽出4名發言的業主。經抽籤後,有3名業主提交發言表格,共有2名業主就此議程作出以下之查詢或表達意見:

 

  • 業主詢問業委員主席在制定雙信封制度評核準則的過程中有否諮詢業委會代表意見,其指出在選擇承辦商的過程中,除了價錢外,承辦商的服務質素亦相當重要。

 

另外,業主指出現有承辦商在評選過程中因與服務處有良好關係,故相對有優勢。惟業戶才是真正的服務使用者,現要求同時正視業戶的意見反映及投訴,故建議日後在制定雙信封制度評核準則與其他合約事宜時須諮詢業委會代表,以代表業戶決定提出建議;

 

  • 業戶表示部分穿梭巴士座椅上的安全扣並不能正常使用,希望能改善情況

 

啟勝就業戶上述查詢作出以下回覆:

 

  • 服務處展望日後能與業委會有更密切的溝通,並更注重業戶之意見反映。同時,服務處指出現時所有標書均有提交予業委會委員作參考及提出意見,希望各委員日後能更加關注招標項目。

 

另外,現行雙信封制度中的技術分析已包含承辦商服務質素作評核要求。

 

  • 就上述穿梭巴士管理事宜上,服務處會即時作出跟進,亦建議業戶如發現任何問題,請即時聯絡我們,讓我們可以盡快作出跟進處理。

 

大會司儀邀請出席業主及業主授權代表就選擇穿梭巴士服務承辦商進行投票。

 

經兩名在場業主監票下,選舉結果如下:

 

承辦商 不可分割之業權份數 百分比
1. 冠忠遊覽車有限公司 27,379 97.66%
2. 萬宜旅遊巴士有限公司 656 2.34%
3. 恆寶有限公司 0 0%
總數 28,035 100%

 

綜合投票結果,業戶及業主授權代表投票以過半數票通過贊成為期24個月的穿梭巴士服務合約,合約期為2021年7月1日至2023年6月30日,合約由“冠忠遊覽車有限公司”承辦,24個月總價為$10,296,000 (平均每月$429,000)。

 

6. 議決選擇承辦商承辦2020及2021財政年度核數服務合約
大會司儀報告由於2019及 2020年度駿景園業主週年大會議決,再次為屋苑索取核數服務合約報價,服務處已於2020年12月17日重新為核數服務合約進行公開招標。經過公開招標程序,有關投標價錢及評分如下:

 

承辦商 總價

(包括住宅、住宅停車場及

物業共同)

與現時合約之比較

(%)

1. 鄒曾會計師事務所有限公司 $216,600 + 44.3%

 

大會司儀邀請1名在場業主或授權人士抽籤,最多抽出4名發言的業主。經抽籤後,只有1名業主提交發言表格,但中籤的業主沒有發言。

 

經兩名在場業主監票下,選舉結果如下:

 

承辦商 不可分割之業權份數 百分比
1. 鄒曾會計師事務所有限公司 23,516 89.07%
2. 重新招標及交由業委會通過 2,887 10.93%
總數 26,403 100%

綜合投票結果,業戶及業主授權代表投票以過半數票通過贊成2020及2021財政年度核數服務合約,由「鄒曾會計師事務所有限公司」承辦,總價為$216,600 。

7. 業主委員會報告
大會主席代表業委會報告2020 – 2021年度以下事項/成果:

 

地下污水渠的解決方案

有賴本屋苑幾位對法律有認識的業主幫助,污水渠專責小組已經準備好有關的法律諮詢文本及資料,並與幾位對大廈公契較有經驗的律師接洽;待收到他們的回覆及報價後便可以選擇適合的律師來向本屋苑提供需要的法律意見,再決定如何與港鐵公司商討解決方案。

另外,針對此地下污水渠其他部份因年深月久而相繼損壞,業委會正與港鐵公司研究加固污水渠餘下部份的改善工程;希望能長遠解決及預防後續結構性問題,從而減少對本屋苑業主的困擾。

 

白鴿滋擾問題

白鴿滋擾問題已對駿景園業戶困擾多年,今年業委會和服務處合作訂出以下一個可行的方法。從3月17日到6月16日先將本園全部17個天井進行外牆清洗,清除所有白鴿糞便,改善衞生。另外業委會亦會參考外國的做法,將會在在第11座BC單位中間的天井和第2座BC單位中間天井安裝300磅强度垂直魚絲天幕以嘗試阻擋白鴿進入,監察大約兩個月後再作檢討。如有成效,服務處將會編制標書為餘下15個天井安裝,預計可在2021年底完成。預算清洗17個天井價錢約$861,600,試驗加裝兩個天井垂直魚絲約$164,000,整個改善工程完成估計約$2,255,600,並希望2021年內能解決本屋苑白鴿滋擾的問題。

 

工程保險能使用啟勝Master Policy

啟勝總公司在十多年前已經在其下的屋苑接受工程價值20萬元以下的合約工程承辦商,可以收取工程總收費的0.55%以行政費形式購買第三者2,000萬元的責任保險,此方案其實跟工程承辦商自行購買2,000萬的保障一樣,但承標工程承辦商可以免卻麻煩預先自行購買保險及把此2,000萬保額的保費成本轉嫁於工程報價之內,因此可以減低工程的價格,這個做法亦能吸引多些承辦商從而增加競爭性達到雙贏的局面,此方案經業委提出並得到駿景物管的同意最終能由今年3月1日起生效。

 

而回顧上年度20萬元以下的工程項目總額一共有600多萬元,期望引入這優化政策能令業戶的資源得以更充分利用。

 

8. 業主就其他事項提問
大會司儀邀請最多4名在場業主就其他事項提問,只有1名在場業主或業主授權代表作出以下之查詢:

 

  • 業主詢問服務處是否因疫情關係而暫停屋苑回收廢紙活動?

 

啟勝就業戶上述查詢作出以下回覆:

 

  • 現時,服務處因應疫情關係而暫停屋苑回收廢紙活動。並會於疫情後,即時聯絡承辦商恢復回收廢紙活動。
大會主席宣佈大會完結。會議於下午4時30分結束。

 

 

大會主席                               劉兆祺先生