2020 – 駿景園業主委員會(第二十四屆)會所小組第一次會議紀錄

20 – 1th Clubhouse Sub-Committee Meeting Minutes

駿景園第二十四屆業主委員會

會所小組第一次會議記錄

日期 : 二零二零年十二月二十九日 (星期二)

時間 : 晚上八時

地點 : Zoom 程式

出席者 : 陳慧子女士 小組召集人
鄧錦江先生 小組委員
何少馨女士 小組委員
劉少祺先生 小組委員
李秀媚女士 小組委員
勞富成先生 小組委員
郭覺源先生 小組委員
趙惠田女士 小組委員
朱鴻德先生 小組委員
吳國凌女士 小組委員
蒙健民先生 小組委員
林少芳女士 小組委員
周啟誠先生 小組委員
啟勝管理服務有限公司
劉展鵬先生 物業設施經理
蒲詠恩女士 助理物業設施經理
陳玉儀女士 會所監督(兼任記錄)
列席 :
會議事項 跟進
1. 確認上次會議記錄

由於上次會議為上屆最後一次小組會議,故有關會議記錄無需確認。

 

 

記錄

2. 跟進上次會議記錄之事項  

 

啟勝

2.1 改變桌球室用途之可行性

服務處匯報承上屆會所小組會議討論,建議桌球室更改用途之安排,服務處已統計2019年及2020年設施之使用率,此外除桌球室外壁球室之使用率亦較低,經與成員商議後建議服務處於網上媒體進行意見調查,以諮詢及收集居民意見。

 

3. 討論事項
3.1 疫情期間會所設施開放安排

服務處匯報因應2019冠狀病毒病的疫情情況及按法例要求,現安排暫停開放會所部份設施。另因疫情考慮淋浴間設施亦暫停開放,而餐廳於下午六時起均以外賣自取形式運作。

 

記錄
3.2 室內游泳池天花維修

服務處表示,由於現時室內池天花出現多處破爛,並有塌下及滲水情況,經檢查後發現是冷氣喉管保溫棉老化所致。服務處建議安排更換保溫棉及全面拆除更換天花,有關初步選用更換天花物料已於會議上展示,維修工程將於工務小組會議討論及在業主委員會會議上匯報。

 

啟勝
3.3 羽毛球場天花維修

服務處表示,由於現時羽毛球場天花出現多處破爛,經檢查後確定屬冷氣喉管保溫棉老化引致滴水。成員建議服務處應把握現時設施暫停開放期間盡快展開工程,服務處將繼續跟進。

啟勝
4. 報告事項
4.1 住戶意見
   2020年10月1日至

2020年12月22 日

泳池 康樂

設施

餐飲 屋苑 讚賞
意見數目 1 2 0 0 0

 

反映意見方式 意見 (撮要重點) 跟進工作
電郵 會所樓梯位置盆景擺設陳舊。 服務處已於早前更換了該盆景擺設。
電郵 建議於網球場增設籃球架。 已向有關承辦商查詢報價資料,並研究其可行性。經與成員討論後,考慮到日後場地地面之保養及現時網球場使用率高的情況下,暫時擱置有關建議。
親臨會所 建議將室內池水溫調高。 現時池水溫均維持在28.5°C; 經商討後決定會繼續維持現時水溫溫度,另暫時不會考慮加裝室內恆溫系統設備。

(後記: 服務處已於早前向不同區域之康文署室內泳池搜集池水溫度資料,其水溫設定均為28°C,而現時駿景閣室內池水溫設定為28°C (正負1°C);根據2020年記錄,駿景閣室內池水溫均維持不低於28.5℃)

   

 

4.2

 

 

網上預訂會所設施安排

服務處匯報,指為提供多元化智能服務,於第二十四屆業主委員會第一次會議報告建議於啟勝生活樂Live e-asy程式增設網上預訂會所設施服務,讓業戶們多一個預約服務設施的平台。有關網上預訂場地服務時間為每天上午8時正至晚上十時正,而現時親臨會所訂場服務及抽籤場地服務條款細則將維持不變,有關程式跟進服務處現進行測試階段,預計2月可以讓業戶使用,服務處稍後將張貼通告讓業戶知悉。

 

跟進

 

啟勝

4.3 匯報駿景抽獎活動事宜

服務處表示因應2019冠狀病毒病的疫情情況考慮,原定於2020年12月6日舉辦之2020年駿景盾環村競跑及駿景嘉年華活動未能如期舉行,另屋苑大型抽獎活動已於12月19日順利完成, 服務處於會議上與成員分享當日活動花絮。

 

啟勝
5. 其他事項
  5.1 意見

 

有成員提出下述改善意見:-

 

2樓大堂2隻玻璃門長期打開

服務處表示由於會所正進行冷氣系統更新工程,有關臨時裝置預計於2021年中旬,待冷氣維修工程完工後,便可裝回原有之玻璃門。

 

一樓近升降機位置消毒搓手液機未能正常運

服務處表示會安排職員加密巡查及檢查設備,確保其運作正常。

 

一樓臨時指示牌及防滑墊影響外觀

服務處表示由於會所正進行維修工程,施工範圍涉及男更衣室出入口,故有關出入口需作臨時改動。另外,為了配合運作及避免路滑,故會所在有關位置鋪設防滑膠墊,有關臨時措施預計可於2021年中旬工程完成後移除。

 

一樓中餐廳玻擺放屏風影響外觀

服務處表示屏風用於圍封座椅,以配合政府於疫情期間縮減座位之安排。

 

一樓餐廳女洗手間清情況欠理想

服務處表示會安排職員加密巡查以保持清潔。

 

一樓西餐廳水吧及餐具欠整潔

服務處將稍後跟進。

 

要求加緊監察餐廳食客用餐後配帶口罩及符合限聚令要求

服務處表示會關注有關情況,並適時主動勸喻食客。

 

啟勝
  5.2 興趣班第三者責任保額要求

有成員提出興趣班保額要求應以興趣班種類釐訂保額。服務處回應表示,要求承辦商購買保險之目的是要保障本苑整體業主及興趣班學員之利益。此外,服務處已就有關釐訂保額之安排向屋苑律師提出查詢。

 

啟勝
  5.3 會所員工持有急救證書及認識操作自動體外除顫器(AED)

服務處表示會所每年均有提供AED 培訓課程予員工,而急救證書將於相關機構課程恢復後再作安排,另現時每月均有記錄檢查急救箱物品設備,以確保物資足夠符合要求。

 

啟勝
6.  下次會議日期

建議下次會議將於2月中旬舉行。

 

會議於晚上十時結束。

 

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小組召集人 陳慧子女士

備註: 本小組會議之所有討論及議決案,僅供經理人參考及在專業詳細判斷後加以

採納及推行。業委會提醒經理人及/或其代理人:根據本園公契第三章列明,

本園所有管理政策之製訂及執行,皆由經理人,及/或其代理人全部承擔。