19 – 1st Maintenance and Public Works Sub-committee Meeting Minutes
二零一九年度駿景園維修及工務小組
第一次會議記錄
日期： 二零一九年三月二十六日(星期二)
時間： 晚上八時正
地點： 駿景園會所地下閱讀室
| 出席者： | 周啟誠先生 | –小組召集人 |
| 鄒宇熙先生 | –小組成員 | |
| 葉偉華先生 | –小組成員 | |
| 李秀媚女士 | –小組成員 | |
| 劉鑑昌先生 | –小組成員 | |
| 張俊發先生 | –小組成員 | |
| 陳康先生 | –小組成員 | |
| 劉鑑昌先生 | –小組成員 | |
| 黃志成先生 | –小組成員 | |
| 劉展鵬先生 | –物業及設施經理 (啟勝管理服務有限公司) | |
| 羅俊傑先生 | –高級工程服務主任 (啟勝管理服務有限公司) | |
| 趙振基先生 | –工程服務主任 (啟勝管理服務有限公司) / 記錄 | |
| 缺席致歉： | 劉潔玲女士 | –小組成員 |
| 曾振超先生 | –小組成員 | |
| 袁銘成先生 | –小組成員 | |
| 鄺譚玉梅女士 | –小組成員 | |
| 列席住戶： | 共1位 |
會議內容摘要：
| 1. | 歡迎新一屆維修及工務小組成員 | ||
| 服務處提醒各委員，在進行討論或投票揀選承辦商承接屋苑工程或服務時，如委員認識或與承辦商有私人或商業往來關係，應主動申報利益；而管理公司如遇上述情況，亦會作出利益申報。 | 記錄 | ||
| 2. | 跟進上次會議記錄之事項： | ||
| 2.1 | 報告會所對出裝飾板(牆)設計圖事宜 | 服務處 | |
| 小組成員建議由設計公司所提供之裝飾板(牆)設計圖，均需貼出各座大堂當眼位置，以便業主參考。 | |||
| 2.2 | 報告各座公共大堂天面防水收口事宜 | 服務處 | |
| 服務處報告公共大堂天面防水會以，並以不打鑿為主重舖防水層及飾面，小組成員建議服務處於工程進行中注意防水收口位置，以便達到預期效果。 | |||
| 2.3 | 報告大樓食 / 咸水供水水泵更換事宜 | 服務處 | |
| 服務處報告大廈食 / 咸水供水水泵更換已開始老化，已進行更換水泵更換計劃，但因指定之歐洲水泵貨期頗長。小組成員建議服務處可考慮先購入貨期較短之後備水泵以解決因突發而影響供水系統事宜
小組成員建議服務處制作更換食咸水泵標書時，嘗試將水泵及裝工分開，以便控制成本。 |
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| 2.4 | 報告7座冷氣氣房散熱事宜 | 服務處 | |
| 小組成員表示有7座業戶反映冷氣氣房散熱出風口設計導致熱風吹向單位外牆，導致牆身出現發熱情況，小組成員建議服務處研究出風口設計，避免牆身發熱情況發生。 | |||
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2.5 |
報告有關外界使用手推車送貨公司及裝修公司到大廈工作事宜 |
服務處 |
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| 送貨公司及裝修公司使用手推車到大廈工作時，有機會損壞共用大堂地台雲石，小組成員建議服務處參考其他屋苑對運輸手推車規管，以便服務處制定相關手推車使用指引。 | |||
| 2.6 | 報告2期男女更衣室儲物室更換情況 | 服務處 | |
| 服務處報告2期室外游池於今年開池前，進行2期男女更衣室儲物室更換工程。小組成員詢問有關儲物室外部發現沒有損壞，是否需要全部更換。 | |||
| 2.7 | 報告行人天幕玻璃漏水事宜 | 服務處 | |
| 服務處報告於4月份安裝5座對出天幕玻璃進行防漏示範工程，並於雨季期間觀察該工程是否有效解決天幕玻璃漏水。 | |||
| 2.8 | 更換各座天井污水渠更換事宜 | 服務處 | |
| 服務處報告天井污水渠因老化，喉身已出現生銹、損壞及漏氣，會於5月進行草擬標書進行更換工程。工程另會為低層位新造一條獨立污水喉管防止污水回湧。小組成員認為喉身斜度/科水及Airlock問題導致喉身損壞嚴重。因此，小組成員建議服務處監管工程期間，需跟承建商協調有關喉管安裝之斜度/科水及Airlock事宜。 | |||
| 3. | 其他事項: | ||
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3.1
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小組成員要求本處提供有關上一次屋苑進行固定電力裝置定期測試，是否包括一份獨立報告有關穿梭升降機IDMT保護繼電器，如是，需提供有關報告予小組成員。
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| 3.2 | 小組成員詢問就上年停車場更換LED壁燈工程中，還有12支LED壁燈因車場環境影響，未能進行更換工程。因此，小組成員要求服務處提交有關餘下12隻LED壁燈如何處理。
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| 3.2 | 小組成員要求服務處於每次工務小組開會前一個星期提交有關會議記錄給予小組會員批閱，並需得到小組成員確認方可以正式會議記錄文件處理。
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| 4. | 訂定下次會議日期： | ||
| 暫定2019年5月7日開會。 | |||
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周啟誠先生